Datenschutzerklärung

1. Überblick • 2. Verantwortlicher • 3. Besuch der Website • 4. Kontaktaufnahme • 5. Social Media • 6. Ihre Rechte

1. Das Wichtigste in Kürze

Unsere Website kommt ohne Cookies, ohne Analyse- und Trackingdienste und ohne Inhalte von fremden Servern aus. Schriften, Bilder und Animationen liegen auf unserem eigenen Webspace. Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie die Seite aufrufen (Server-Protokolle) und wenn Sie uns schreiben oder anrufen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

emvation König & Barth GbR
Bernsteinstr. 8
76359 Marxzell
vertreten durch die Gesellschafter Daniela König und Karl Barth

Telefon: +49 7248 255 999
E-Mail: mail@emvation.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.

3. Besuch der Website

3.1 Hosting

Unsere Website liegt bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30-36, 50667 Köln. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Frankreich, also innerhalb der EU.

3.2 Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch folgende Angaben in einer Protokolldatei:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge,
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt,
Browsertyp, -version und Betriebssystem.

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden täglich ausgewertet und archiviert; das Archiv eines Monats wird am Ende des Folgemonats automatisch gelöscht, ein Eintrag also nach spätestens rund zwei Monaten. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3.3 Keine Cookies, kein Tracking

Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt und keine Daten in Ihrem Browser gespeichert. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste ein und binden keine Inhalte fremder Anbieter ein, etwa Schriften, Videos oder Karten.

Lediglich im Verwaltungsbereich der Website setzen wir für angemeldete Mitarbeitende ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Besucher der öffentlichen Seiten sind davon nicht betroffen.

3.4 Verschlüsselung

Die gesamte Website wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS, erkennbar an „https://" in der Adresszeile). Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.5 Links auf andere Websites

Unsere Seite enthält Links, etwa zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins: Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und der jeweilige Anbieter erhält Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie freiwillig Ihre Telefonnummer. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und die IP-Adresse Ihres Geräts.

Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor automatisiert versendetem Spam prüft das Formular unter anderem, wie schnell es ausgefüllt wurde, lässt Ihren Browser eine kleine Rechenaufgabe lösen und begrenzt die Zahl der Anfragen je IP-Adresse. Das alles geschieht auf unserem eigenen Server, ohne Drittanbieter und ohne Cookies. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anfrage wird in einer Datenbank auf unserem Webspace gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet (siehe 4.3). Die IP-Adresse löschen wir nach 7 Tagen, die übrige Anfrage nach 12 Monaten. Ergibt sich aus der Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten verlangen (in der Regel sechs Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4.2 E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenfalls nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens, auf denselben Rechtsgrundlagen und mit denselben Fristen wie unter 4.1.

4.3 E-Mail-Dienst Google Workspace

Unser E-Mail-Postfach betreiben wir über Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Verarbeitung in den USA durch die Google LLC ist nicht ausgeschlossen. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

Wir unterhalten Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn, XING, YouTube und X. Wenn Sie diese Profile besuchen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Für unsere Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich, soweit Meta uns Statistiken über die Nutzung der Seite („Seiten-Insights") bereitstellt. Die Einzelheiten regelt eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Ihre Rechte können Sie sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen.

Wenn Sie uns über ein soziales Netzwerk eine Nachricht schicken, verarbeiten wir Ihre Angaben nur zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf

Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Eine formlose Nachricht per Post oder E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten genügt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet bei uns nicht statt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand: Oktober 2026